Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить последним днем отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска
По ст. 81 ТК РФ нельзя рассчитать сотрудника по инициативе организации в момент его нахождения в отпуске. Исключение составляет ликвидация предприятия или прекращение деятельности работодателя – ИП.
Согласно ст. 80 ТК РФ по собственному желанию работник вправе уволиться в удобный для себя период, предварительно за две недели письменно уведомив об этом работодателя. Также трудовые отношения в отпуске могут расторгаться по соглашению сторон по договоренности.
Ст. 127 ТК РФ, гласит, что при увольнении работник вправе претендовать на неиспользованный, положенный по закону, отдых в формах:
- отпуск с последующим увольнением;
- выплата компенсации.
Сочетание увольнения и отпуска
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:
- сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
- работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
- приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
- оформляется расчетная записка;
- издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
- приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
- осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
- оставляется запись в трудовой об увольнении;
- выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске
В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.
Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:
- Соглашение участников трудового договора.
- Собственная инициатива работающего.
- Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
- Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Если решение уйти с прежнего места работы не было принято спонтанно, к нему можно и нужно подготовиться. Основы процесса изложены в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 80 – расчет по инициативе наемного лица, уведомление нужно направить не позднее, чем за две недели до желаемой даты;
- Статья 78 – соглашение сторон об уходе специалиста, расторжение договора можно провести в течение одного дня;
- Статья 72.1 – перевод на другое место или выборный пост;
- Статья 127 – расторжение контракта после окончания очередного отпуска.
В случае с использованием всех неиспользованных дней оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха перед уходом, в последней статье 127 описан лишь механизм расставания. В кадровых документах и трудовой нужно указать одно из общих оснований из перечисленных в ст. 77 ТК РФ.
Работник может подать заявление на увольнение, как перед, так и во время отпуска. В такой ситуации двухнедельная отработка не предусмотрена.
Если человек подает заявление в последний день отпуска, то руководитель может обязать сотрудника отработать положенное по закону время. Данный пункт зависит от вида увольнения (по собственному желанию или соглашению сторон) и причины (указывается при невозможности отрабатывать двухнедельный срок):
- зачисление на очную форму обучения;
- выход на пенсию;
- переезд в другое место или перевод супруга;
- необходимость ухода за ребенком или одним из родственников.
В такой ситуации требуется документальное подтверждение причины, например, приказ о зачислении, приказ о переводе супруга или медицинское заключение.
Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.
Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:
- в 2 недели – по общему правилу;
- в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
- в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.
Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.
До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).
Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.
Поэтому сотрудник на выходе получит:
- отработанный за это время оклад;
- компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).
Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию
Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.
- Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках – только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).
- Если уведомление о грядущем увольнении сотрудник направил по почте, то датой, от которой работодатель будет отсчитывать две недели, будет не число написания заявления, а день получения письма. Поэтому прибавляйте несколько дней на пересылку почтового отправления.
Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность. - Работодатель по закону не вправе отзывать человека из отпуска, если тот в это время принес или каким-то другим способом передал (например, через почтовое отправление) заявление об увольнении по собственному желанию. Поэтому работник может спокойно продолжать свой отпуск, а кадровый отдел и бухгалтерия предприятия должны за две недели подготовить все необходимые документы и расчеты.
Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.
Можно ли уволить работника по инициативе работодателя во время отпуска без сохранения зарплаты?
Правила оформления документов
Для начала руководству необходимо издать распорядительный акт, разрешающий труженику отбыть в отпуск. Этот документ имеет унифицированную форму под номером «Т-6». Помимо этого, каждой компании предоставляется право разработать собственную форму, которая будет использоваться при подготовке подобных документов. В том случае, когда день увольнения выпадает на середину отпуска, работодателю необходимо отменить изданный документ. Изменение продолжительности этого срока приводит к изменению размера отпускных выплат. Важно отметить, что в этом случае в законах отсутствует четкий регламент, обязывающий руководство издавать новый акт с указанием откорректированных сроков. Однако этот документ может потребоваться как основание для перерасчета денежных средств, начисленных работнику.
Отменить изданный акт можно двумя различными методами. Первый метод подразумевает издание двух распорядительных актов. Первое распоряжение издается с целью отмены ранее изданного приказа об отбытии труженика в отпуск. Вместе с этим подготавливается новый документ, где указываются откорректированные сроки отдыха, предоставленного сотруднику. Такой подход к ведению документооборота позволяет существенно упростить процесс расчета денежных средств, положенных сотруднику.
Если решение уйти с прежнего места работы не было принято спонтанно, к нему можно и нужно подготовиться. Основы процесса изложены в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 80 – расчет по инициативе наемного лица, уведомление нужно направить не позднее, чем за две недели до желаемой даты;
- Статья 78 – соглашение сторон об уходе специалиста, расторжение договора можно провести в течение одного дня;
- Статья 72.1 – перевод на другое место или выборный пост;
- Статья 127 – расторжение контракта после окончания очередного отпуска.
В случае с использованием всех неиспользованных дней оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха перед уходом, в последней статье 127 описан лишь механизм расставания. В кадровых документах и трудовой нужно указать одно из общих оснований из перечисленных в ст. 77 ТК РФ.